La gestion des établissements est la principale des fonctions d’administration dans Scolastance. Elle permet à un utilisateur (ou plusieurs) désigné dans l’établissement de piloter Scolastance et d’en assurer le suivi.
Fonctionnalités :
L’action de l’administrateur sera régulière mais relativement simplifiée grâce à l’interface utilisateur.
L’administrateur global dispose d’une fonction permettant de créer un nouvel établissement à partir d’un formulaire simple. Le formulaire peut être sur un serveur déconnecté de la plate-forme d’hébergement (par exemple sur un intranet sécurisée), puisque les appels se font exclusivement par un Web Service appelé dans une page aspx.
Le processus de création d’un établissement est le suivant :
- création d’une nouvelle base de données (une par établissement)
- insertion des données nécessaires au fonctionnement initial
- génération d’une clé d’utilisation (si le mode de clé est en place)
- envoi d’un e-mail à celui qui a rempli le formulaire
Ensuite, l’administrateur complète cette importation générale par le paramétrage total de toutes les fonctionnalités de Scolastance. Chaque paramètre va agir sur un ou plusieurs modules de l’ENT disponible pour les utilisateurs.
Par exemple, le paramétrage des notes gère de nombreuses options déterminantes pour la fonctionnalité dont dépendent les notes :
- publipostage des bulletins
- accès aux relevés de notes pour les parents et les élèves
- blocage des saisies de notes pour les enseignants.
