L’agenda de Scolastance est la fusion entre l’emploi du temps de l’établissement et un agenda personnel (partageable par différents utilisateurs notamment pour les groupes de travail). Les utilisateurs autorisés peuvent ajouter des informations particulières qui peuvent être caractérisées par un thème (représenté par une couleur) et un créneau horaire.
Fonctionnalités :
Le module de gestion des agendas est présenté sous forme de tableau contenant une semaine De suite, l’utilisateur peut consulter et ajouter un élément dans son agenda en sélectionnant le créneau horaire désiré. Chaque élément inséré est typé, et pour chaque type d’élément un code couleur est associé, ce qui permet de retrouver plus rapidement les éléments. Un filtre est possible sur les types d’élément d’un agenda : par exemple, on peut voir uniquement les éléments saisis pour les réunions. Aussi, une légende est disponible en bas de page des vues de planning pour répertorier la symbolique des couleurs par événement (thème). Une personne dédiée endosse alors les droits pour faire évoluer les thèmes de l’agenda.
Une navigation semaine par semaine permet de naviguer rapidement sur les semaines proches. Si l’on désire se positionner sur une date en particulier, il suffit de choisir la date souhaitée et l’agenda se positionne sur le créneau sélectionné.
Une liste déroulante permet de choisir sur quel agenda l’on veut travailler. On peut comme cela passer d’un agenda à un autre sans changer d’interface, de façon très intuitive. Toutes les fonctions de gestion d’agenda (ouverture, droits des utilisateurs, etc.) se font dans un autre écran.
Chaque utilisateur dispose sur sa page d’accueil d’une extraction journalière de son agenda personnel, fusionnée avec les informations de l’agenda général de l’établissement. Cependant, en positionnant la souris sur l’élément choisi de l’agenda, il sera précisé si l’événement est un événement de l’agenda personnel, du groupe ou de l’établissement. Une case à cocher sur l’emploi du temps permet d’afficher ou non les informations de l’emploi du temps fusionnées avec les informations de l’agenda.
