Ces fonctionnalités sont deux outils de communication indispensables et complémentaires. Le module forum permet un jeu de question réponse entre les différents intervenants, sur un sujet choisi par le modérateur. La liste de diffusion permet l’envoi de messages plus rapidement à un ensemble de personnes contenu dans la liste.
Fonctionnalités :
Pour le forum
Pour les listes de diffusion
Chaque forum dispose d’un ou plusieurs sujets de discussion. Chaque message est rédigé avec une possibilité de mise en forme et avec insertion de « smileys ». Aussi, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs présences sur les forums via des « avatars », symbolique graphique permettant de les représenter.
Les forums sont paramétrables. L’administrateur supervise leur utilisation en créant des types de forums reprenant les mêmes droits et permettant la gestion identique de plusieurs forums. Il a notamment la possibilité d’y associer des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs. Si le créateur du forum en ressent le besoin, un modérateur peut surveiller la bien-séance de chaque message.
Il est possible de créer un forum associé à une liste de diffusion.
La liste de diffusion permet de recueillir les utilisateurs composant une entité. On peut envoyer des messages et des documents à une liste de diffusion. Pour le travail collaboratif, il est possible de diffuser, mais aussi de collecter des documents. Chaque utilisateur de la liste de diffusion reçoit alors un message lui demandant de bien vouloir renvoyer un document pour la date indiquée.
Scolastance intègre des fonctionnalités de gestions de groupes de travail permettant aux utilisateurs autorisés, de créer des groupes associant d’autres utilisateurs. L’inscription des membres d’un groupe peut se réaliser automatiquement ou par renvoi d’un mail d’inscription. Ces groupes faciles à gérer sont accessibles pour différentes fonctions, notamment la gestion documentaire.
