Support pédagogique incontournable, la gestion documentaire permet à l’utilisateur de gérer ses documents de façon centralisée sur le serveur de fichiers. Déposer des fichiers dans sa zone privée ou dans une zone de partage de ses groupes lui offre l’opportunité de stocker et d’échanger ses documents, depuis n’importe quel poste connecté à Internet.
Fonctionnalités :
La gestion documentaire, aisée, se fait à la manière d’un explorateur de fichiers. L’ajout d’un document revient à transférer un fichier enregistré en local sur le serveur de fichiers. La récupération d’un document consiste à télécharger un fichier depuis le serveur de fichiers sur le poste local, avec la possibilité de l’enregistrer sur le disque dur. Des modifications peuvent ainsi être effectuées sur les fichiers mis en ligne.
Dans un établissement, la dynamique documentaire ne se limite pas à des échanges entre élèves d’une même classe : Scolastance permet donc de créer des espaces de stockage en affiliant des utilisateurs, voire des groupes d’usagers. Un exemple d’application pédagogique liée à la gestion documentaire : la collecte de documents, fortement appréciée par les enseignants. Si un professeur souhaite récupérer les travaux de ses élève, il crée une collecte documentaire. Chaque élève prépare son document de réponse, à partir de son poste local. Connecté, chaque élève dépose son fichier dans le dossier au nom de la collecte. Le professeur peut alors récupérer les dossiers en se connectant au bureau virtuel, sans contrainte de lieu ni de temps.
